事務(wù)用品主要是指名片、信紙、信封、便箋、公文袋、資料袋、薪金袋、卷宗袋、合同書、報(bào)價(jià)單、表單賬票、證卡、辦公設(shè)施等，其設(shè)計(jì)制作應(yīng)充分體現(xiàn)出強(qiáng)烈的統(tǒng)一性和規(guī)范化，表現(xiàn)出企業(yè)的精神。嚴(yán)肅、完整、精確和統(tǒng)一規(guī)范的格式，展現(xiàn)出現(xiàn)代辦公的高度集中和現(xiàn)代企業(yè)文化所具備的強(qiáng)大攻勢(shì)。

1、名片

名片作為一個(gè)人、一種職業(yè)的獨(dú)立媒體，在設(shè)計(jì)上要講究其藝術(shù)性。但它同藝術(shù)作品有明顯的區(qū)別，它不像其他藝術(shù)作品那樣具有很高的審美價(jià)值，可以去欣賞，去玩味。它在大多情況下不會(huì)引起人的專注和追求，而是便于記憶，具有更強(qiáng)的識(shí)別性，讓人在最短的時(shí)間內(nèi)獲得所需要的情報(bào)。因此名片設(shè)計(jì)必須做到文字簡(jiǎn)明扼要，字體層次分明，強(qiáng)調(diào)設(shè)計(jì)意識(shí)，藝術(shù)風(fēng)格要新穎。

名片一般將所有內(nèi)容都設(shè)計(jì)在一個(gè)面上，也有雙面使用的情況。其內(nèi)容包括：企業(yè)名稱、企業(yè)標(biāo)志、名片使用者的姓名和職務(wù)、企業(yè)或機(jī)構(gòu)的聯(lián)系方式、名片使用者的聯(lián)系方式等。

在名片設(shè)計(jì)中應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

①名片中的文字內(nèi)容要簡(jiǎn)練概括，信息傳遞準(zhǔn)確；

②名片中的字體要規(guī)范，盡量少用或不用繁體字；

③用于國內(nèi)交流的名片中，凡是中外文對(duì)照的應(yīng)以中文為主，漢字的結(jié)構(gòu)從視覺角度上講要比任何一種外文具有更強(qiáng)的可讀性。

名片的形式有多種類型，主要有橫型設(shè)計(jì)、豎型設(shè)計(jì)和折疊型設(shè)計(jì)三種，其中以橫型較為常見。折疊型設(shè)計(jì)又分雙折型和半折型兩種類型。

名片的標(biāo)準(zhǔn)尺寸為90mm×54mm。也有窄一點(diǎn)的，規(guī)格為90mm×50mm或者90mm×45mm。在設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)設(shè)定上下左右出血位2mm;色彩模式應(yīng)為CMYK;影像檔350dpi以上；稿件完成時(shí)不需畫十字線及裁切線。別無論是上級(jí)還是部下，名片設(shè)計(jì)的風(fēng)格與紙張用材應(yīng)該是完全一致的，不應(yīng)有分級(jí)區(qū)這樣才能使企業(yè)以同一個(gè)形象傳達(dá)給社會(huì)。

2、信封

信封的種類分為普通、航空、大型、國際四大類共10種規(guī)格；還包括技術(shù)要求、檢測(cè)規(guī)則及包裝、儲(chǔ)存等內(nèi)容；信封全部為橫式；對(duì)紙張的具體要求是不低于每平方米80克的B等書皮紙、B等膠版紙和B級(jí)的牛皮紙。

3、信紙

信紙?jiān)O(shè)計(jì)時(shí)，必須重點(diǎn)研究標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)字體、企業(yè)名稱等在信紙中的位置與尺寸大小。尺寸過大會(huì)顯得笨重，又浪費(fèi)空間；尺寸過小容易降低企業(yè)信息的傳播力度。