成都活動策劃公司:如何做好一場活動策劃?">成都活動策劃公司小編發(fā)現,在大學期間,會有各種各樣的社團活動、學生活動,學會策劃、辦好活動是大學生邁向社會的必備技能之一,考量的是一名大學生的文字功底、統(tǒng)籌能力和組織能力。
今天,我們就來聊聊如何做好一場活動策劃。從時間邏輯來講,一場活動策劃分為三個階段:事前、事中和事后。
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在活動開始前,需要確定活動目的、活動主題、活動形式、活動時間、活動地點、獎項設置、參與人員、活動道具,如果是規(guī)模較大的活動還需要事先聯(lián)系媒體進行宣傳報道、做好各類預案以防突發(fā)情況的發(fā)生。
在這需要著重強調的是兩點:
一是活動主題的確定
二是活動形式的選擇
活動主題需要考慮多方面的內容,例如時政熱點、近期工作重心、受眾群體、生活或學習所需等。舉個例子,同樣是舉辦一場愛國類的演講賽,針對大學生和小學生,主題的擬定上就有明顯區(qū)別。大學生群體的愛國類演講主題多與新時代、責任擔當相結合,而小學生群體多用形象化的比喻,用祖國母親或祖國的懷抱等。
活動形式的確定需要把握兩個度,貼合度和趣味度。貼合度指的是要契合辦活動的初衷,結合實際情況確定活動形式。趣味度指的是活動的吸引力,需要根據活動性質確定趣味程度,文藝類活動可增加趣味度,但理論學習類活動不宜過度娛樂。當然,一場活動可以采取多種活動形式相結合,而不是純粹的單一形式。
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在活動進行中,需要提前確保各崗位工作人員按時到崗,活動物資擺放完畢。最害怕的就是出現各類意外情況,即使有各種預案,但畢竟理論和實際還是會有差別。尤其需要重點提醒的一點就是,安全至上原則。一旦在活動進行中出現安全隱患,應中斷活動。除此之外,應以活動順利開展為首要目標,克服困難、解決問題,緊急救場。所以,一般在活動現場,除了各環(huán)節(jié)的工作人員外,需要安排應急機動組,處理各類突發(fā)狀況,以免出現人手緊張的情況。
在活動結束后,活動宣傳和活動反饋是工作重點。在做好物資整理、人員退場、衛(wèi)生打掃等后續(xù)工作后,要及時跟進宣傳報道,一般在活動結束的第二天出現報道,間隔時間過長將失去報道的及時性,也有助于外媒進一步宣傳。當然部分重點活動也會在當天出現報道,這就需要撰稿者提前了解活動流程?;顒臃答伿侨菀缀雎缘珔s極具意義的一個部分。在活動結束后,主要可向兩類群體要反饋,一類是組織者,一類是參與者。組織者的反饋有利于發(fā)現活動安排流程或環(huán)節(jié)的瑕疵或亮點,揚長避短;參與者的反饋有利于檢驗活動效果。所需時間不長,但有利于個人成長和團隊進步。
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成都專業(yè)活動策劃公司的這些技能你get到了嗎?當然,實踐出真知,紙上得來終覺淺,親身參與的你必定會做得越來越好。
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